录取管理职责:负责制定城六区普通高中、职业高中、成人中专、中等学校和中等技术学校的录取操作程序;依据学校招生计划、生源情况确定各批次录取办法和操作细则;组织各类学校的录取工作;管理录取结果;负责审定四区三县的录取方案,审批四区三县上报的录取结果。
录取管理工作下设审批、计划、信息、录检四个小组:
审批小组
负责接收、整理学校的录取申请,提出拟办意见,完成阅办手续;招生学校录取结果的较终审定,审批表盖章,录取通知书验印;录取会期间会议召集、记录、传达。
计划小组
负责审核招生计划。
信息小组
负责管理招生录取中考生信息;备录阅办单;按阅办单的处理意见进行调档;打印审批表;录取会现场技术支持、设备维护;为新闻发布提供相关信息。
录检小组
负责审核招生学校预录取结果;录取过程中与招生学校的协调、联络和督促;监督录取政策的执行情况;协助做好信访接待工作。
录取工作程序
计划小组审核招生计划后,由审批小组完成阅办手续,提供阅办单给信息小组;
信息小组按阅办单的处理意见进行调档;
招生学校远程网上下载、审查考生电子档案,结果及时提交录检小组审核,招生学校应对不予录取的考生申明理由;
录检小组审核招生学校提供的结果。对招生学校提出不予录取的考生理由,符合规定的由录检小组注明理由后退档,理由不符合规定的由录检小组将意见反馈招生学校;
审批小组审定录取结果,预录取工作结束;
信息小组在每批次预录取工作全部完成后,一次性打印各个学校录取审批表;
招生学校领取审批表,到审批小组办理审批表和通知书验印手续,录取完成。